¡Encuentra el archivo!– Gestión de Archivos Digitales
Todas las organizaciones tienen la necesidad de encontrar el archivo necesario, en el momento justo, de forma rápida y escalable entre los miles de archivos digitales como imágenes, PDFs, PowerPoints o vídeos entre otros, que poseen.

Un empleado invierte hasta un 30% de su tiempo en buscar o volver a introducir datos que ya se han localizado en la empresa, según estudio publicado en “Enterprise Content Management Selection Guide”.

FotoWare es un sistema de Gestión de Activos Digitales que organiza sus imágenes, gráficos, presentaciones, documentos, y archivos de audio y vídeo. Además, le permite reducir costes, tiempo y le permite incrementar la productividad de su organización obteniendo resultados visibles rápidamente.

Problemática del sistema
actual de gestión de archivos
Actualmente se suele archivar en una estructura jerárquica de carpetas, similar al de la imagen: una carpeta raíz, con subcarpetas y estas a su vez con otras carpetas, pudiendo tener niveles infinitos.

En este sistema, la jerarquía no tiene sentido para la información, ya que el contenido y la división por carpetas pueden duplicar los archivos almacenados y es difícil de gestionar y encontrar.

Además, es difícil controlar el acceso a los archivos para establecer quién tiene derechos de lectura, escritura, de duplicación o envío. El resultado es que no existe un archivado automático por lo que:

• No se tiene claro en que carpeta guardar los archivos
• No se utiliza una nomenclatura homogénea
• No hay control de los derechos de autor
• Se pueden borrar o modificar archivos originales por error
• La búsqueda es limitada, no permite búsqueda por texto completo, palabras clave,metadatos u otros tipos de búsqueda inteligente
  

La solución que le ofrece Danysoft
FotoWare aporta un sistema completo y escalable a través de sus productos, que se integran entre sí para obtener una mayor productividad.

La buena noticia es que se usa un estándar de gestión de información multimedia a nivel mundial, todo esto gracias a los metadatos que guardan las características de un archivo, tales como:

• Autor y su copyright
• Estado
• Lugar y hora
• Palabras claves, categoría, etc.
• Datos técnicos como formato de archivo, resolución, Tamaño, etc.

Los metadatos se almacenan en el mismo archivo y además en un índice, el cual es como una tabla de contenidos o una base de datos. Esta información siempre permanece con el archivo y se puede actualizar, reflejándose en el índice. Una vez se tienen gestionados y organizados los archivos, es posible centralizar el acceso simultaneo a estos, realizar búsquedas complejas o simples, construir flujos de trabajo, publicar y editar vía web o red interna, entre otras posibilidades.

Gama de Soluciones
Esta solución se compone de los siguientes productos para catalogar activos, indexar, automatizar procesos, publicar vía web y a su disposición una gama completa de soluciones compuesta por software y servicios.

FotoStation: edición y organización de imágenes para el puesto de trabajo, pudiendo aprovechar las acciones de alteración de imagen directamente en Microsoft, Adobe o Quark, al cual puede añadir un flujo de trabajo automático. Podrá cambiar el tamaño, recortar y mejorar la imagen, y cambiar los colores de las imágenes y gráficos de forma manual o automática según sus necesidades.

Index Manager: el motor de búsqueda escalable que le permite encontrar todos los archivos almacenados y crear otros repositorios como copia de seguridad o balance de carga. Le permite centralizar el archivado en un único repositorio sin penalizar el rendimiento, actuando como el núcleo de todas las soluciones de FotoWare.

Color Factory: permite crear procesos batch y la modificación automática de imágenes y archivos, permitiéndole mejorar la eficiencia de su producción diaria asegurándose de cumplir con las necesidades de control de calidad, procesamiento de colores, flujos de trabajo, y preparar todos sus activos digitales para su gestión posterior.

FotoWeb: aplicación de servidor que permite publicar todos sus activos digitales a través de un navegador de Internet. Con esta solución todas las personas que quiera (empleados, clientes, partners) podrán encontrar de forma rápida y sencilla todos los activos que necesiten y usarlos según sus necesidades y derechos de uso.

Connect: Le permitirá la distribución de archivos vía RED/WAN, Internet o email para facilitar el flujo diario de archivos, ya que permite automatizar procesos de distribución mediante servicios FTP, entre espacios compartidos de Windows, o de forma local o en servidor.

Cameleon: es un conjunto de soluciones orientada al entorno empresarial que le permitirán organizar sus imágenes e información de cualquier documento Microsoft, Adobe, o Quark.

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Danysoft partner certificado
Como parte de nuestra estrategia de contar con soluciones de valor, Danysoft está certificado para realizar proyectos FotoWare. Además, Danysoft une su experiencia en desarrollo de aplicaciones web, portales de colaboración, asesoramiento en compra de software para implementar exitosamente soluciones basadas en FotoWare.