FineReader PDF

Convierte, edita, digitaliza y protege documentos desde una única solución PDF con OCR

¿Qué es ABBYY FineReader PDF?

ABBYY FineReader PDF es un software de productividad documental y reconocimiento óptico de caracteres, diseñado para trabajar tanto con archivos PDF digitales como con documentos escaneados.

La tecnología OCR de ABBYY analiza el contenido de documentos e imágenes para reconocer texto, tablas y elementos estructurales. De esta forma, puedes convertir información que antes estaba bloqueada dentro de una imagen o un PDF escaneado en contenido editable y localizable.

Con FineReader PDF puedes digitalizar documentos, convertir PDF a Word o Excel, editar archivos escaneados, proteger información confidencial, comparar versiones y automatizar tareas documentales desde un mismo entorno de trabajo.

Convierte, edita, comparte y colabora en PDF y documentos escaneados en un entorno de trabajo digital

ABBYY FineReader PDF 16 – Introducción, novedades, interfaz, funcionalidades.

¿Qué problema resuelve y qué solución aporta?

El problema: documentos que frenan tus procesos

Aunque una organización haya avanzado en su transformación digital, una parte importante de su información puede seguir almacenada en:

  • Contratos escaneados.
  • Facturas en PDF.
  • Expedientes históricos.
  • Formularios administrativos.
  • Informes técnicos.
  • Manuales y documentación de soporte.
  • Documentos recibidos en múltiples formatos.
  • Copias impresas que deben archivarse digitalmente.

Estos archivos suelen generar problemas operativos. El texto no se puede editar, las búsquedas no devuelven resultados, copiar una tabla resulta complejo y comparar dos versiones exige una revisión manual.

Además, cuando cada equipo utiliza una herramienta diferente para convertir, editar, firmar o proteger documentos, aumentan la complejidad tecnológica y la carga de administración para el departamento de IT.

La solución: un flujo documental unificado

ABBYY FineReader PDF centraliza las principales operaciones sobre PDF y documentos escaneados. Puedes abrir un archivo, reconocer su contenido, corregirlo, editarlo, convertirlo, protegerlo y compartirlo sin ir cambiando de aplicación.

Esto te permite:

  • Recuperar información contenida en documentos escaneados.
  • Reducir la introducción manual de datos.
  • Reutilizar contenido sin volver a redactarlo.
  • Localizar información mediante búsquedas de texto.
  • Detectar cambios entre distintas versiones.
  • Preparar documentos para archivo o distribución.
  • Aplicar medidas de protección sobre información sensible.
  • Estandarizar las herramientas PDF utilizadas en la empresa.

ABBYY destaca que la solución permite digitalizar, recuperar, editar, proteger, compartir y colaborar sobre documentos dentro de un mismo flujo. También ofrece opciones de despliegue y administración de licencias para reducir la carga operativa de IT.

Casos de uso · ABBYY FineReader PDF
ABBYY FineReader PDF
Casos de uso de FineReader PDF

Selecciona un escenario en la lista para ver cómo FineReader PDF resuelve cada necesidad documental, desde el archivo hasta la protección de la información.

Ventajas

Más productividad documental

Puedes transformar documentos recibidos en información editable sin volver a escribir manualmente su contenido. Esto reduce tareas repetitivas y acelera la preparación de informes, contratos y expedientes.

Una sola herramienta para PDF y OCR

Evita utilizar soluciones independientes para editar PDF, reconocer documentos escaneados, convertir archivos o comparar versiones.

Trabajo directo con documentos escaneados

La integración entre las funciones PDF y el motor OCR permite buscar, convertir y editar archivos cuyo contenido original se encuentra en formato de imagen.

Mayor control sobre la información

Las herramientas de protección, eliminación de metadatos, redacción y firma ayudan a controlar cómo se almacena y comparte la documentación.

Menos errores en la revisión

La comparación automática ayuda a localizar cambios entre versiones y disminuye el riesgo de pasar por alto modificaciones relevantes.

Estandarización del puesto de trabajo

La organización puede desplegar una solución común para diferentes perfiles de usuario. Esto simplifica el soporte, facilita la colaboración y reduce la proliferación de herramientas PDF aisladas

Funcionalidades clave

  • Digitaliza documentos en papel y escaneados con OCR

    • Prepara todos los documentos en papel para el entorno laboral digital: para almacenamiento, recuperación y edición.
    • Mejor etiquetado automático para la creación de PDF y PDF/UA, detección mejorada de encabezados y pies de página con tecnología OCR basada en IA, y mayor precisión para caracteres japoneses, coreanos y chinos**
  • Crea y convierte archivos PDF

    • Transforma documentos en papel en archivos digitales en los que puedas buscar y convierte los PDF a formatos editables, como Microsoft Office.
    • La detección inteligente de la calidad de la capa de texto de los archivos PDF creados digitalmente permite obtener resultados más precisos, gracias a la conversión a formatos editables.
  • Compara documentos en diferentes formatos

    • Identifica las diferencias entre dos versiones de un documento en distintos formatos, incluidas las digitalizaciones. (Solamente en la edición Corporate)
    • Exporta las diferencias con un documento de Word, en modo seguimiento de cambios, para poder aprobarlos.
  • Edita, protege y colabora en archivos PDF

    • Haz que los documentos PDF sean editables y de fácil acceso, utiliza comentarios y herramientas de marcado para una colaboración eficiente y protege los documentos con herramientas de encriptación y redacción de contraseñas.
    • Edita cualquier tipo de documento PDF con facilidad: vuelve a escribir párrafos completos, edita los datos en celdas de una tabla, ajusta el formato y reorganiza los elementos de diseño.
  • Automatiza las rutinas de digitalización y conversión

    • Convierte múltiples documentos automáticamente utilizando carpetas vigiladas con configuraciones predefinidas. (Solamente en la edición Corporate)
  • Opera fácilmente con una herramienta universal de PDF

    • Realiza las tareas diarias típicas relacionadas con documentos en una sola aplicación.

Lista completa de funcionalidades

¿Qué incluye la versión ABBYY FineReader PDF 16?

Esta actualización amplía de forma considerable las posibilidades de FineReader con la creación y edición de formularios PDF para rellenar; además, cuenta con un nuevo nombre que se ajusta mejor a este concepto: ABBYY FineReader PDF.

Interfaz de usuario rediseñada

La nueva interfaz incorpora el estilo de cinta para facilitar la navegación, y los gráficos actualizados brindan un aspecto fresco y una experiencia mejorada al trabajar con esta herramienta PDF.

Herramienta «Organizar páginas»

La nueva herramienta «Organizar páginas», en añadido a las herramientas de página existentes rediseñadas y mejoradas, perfecciona la productividad cuando se administran páginas y reorganizan documentos PDF.

Naturaleza x64

FineReader PDF 16 es una aplicación de 64 bits para aumentar el rendimiento en plataformas Windows x64.

Mejora del reconocido OCR de ABBYY

Para mantener el estado de ser el mejor software de su clase para escenarios de conversión de documentos PDF y escaneados, las últimas mejoras de OCR proporcionan una detección y reconstrucción del diseño de documentos más precisa.

Mejorada la administración e implementación de licencias simplificada para organizaciones

La compatibilidad con la implementación en Microsoft Azure, el proceso simplificado de actualización de licencias, el nuevo instalador basado en WIX y el visor de PDF gratuito, ahora compatible con las licencias simultáneas, hacen que FineReader PDF sea más adecuado para el uso en toda la empresa.

Nuevo SVG-a-PDF

Cree archivos PDF con capacidad de búsqueda a partir de documentos en formato SVG vectorial, como dibujos, gráficos y diagramas.

Ediciones y prestaciones

Elije la versión adecuada a tus necesidades

(*) El número de páginas al mes se reinicia tras 30 días.

Tipos de licencia:

EdicionesStandardCorporate
Licencias individualesIndividualIndividual
Licencias por volumen
(5 usuarios o más)
Por puesto

Usuario remoto

Por puesto
Concurrente
Usuario remoto

Detalles:

Las licencias individuales. Para profesionales individuales, 1 usuario y 1 ordenador. La instalación es local, y la activación vincula la licencia al ordenador.

Las licencias por puesto son idóneas para organizaciones. Soportan instalación individual, despliegue automatizado, o la instalación por red que incluye el License Server y el License Manager para gestionar el uso de licencias.

Las licencias concurrentes, son perfectas para los empleados que trabajan ocasionalmente con documentos. Se instalan a través de la red, con activación en el License Manager, que permite la gestión de las licencias.

Las licencias para usuarios remotos se adaptan a las organizaciones que utilizan servicios de terminal, escritorios remotos, o soluciones de virtualización. Puede ser instalado en múltiples servidores, y las licencias se asignan a nombres de usuario (dominionombre de usuario). Mediante el License Manager se realiza la gestión de cambios en las licencias.

ABBYY FineReader cuenta con un programa de licencias Educativas para centros educativos y estudiantes. Puedes consultar la información en nuestra página. (Enlace a https://danysoft.com/abbyy-finereader-educativo/)

Opciones de licenciamiento para empresas

Especificaciones

  • Editar todo del PDF
    • Con FineReader, la edición de archivos PDF de cualquier tipo, incluidos los documentos escaneados, se ha vuelto casi tan fácil como con un editor de texto. Puede editar párrafos completos, cambiar el formato del texto, editar celdas de tabla e incluso reorganizar todo el diseño.
  • Exportar la comparación de documentos
    • Además de exportar las diferencias entre dos versiones de un documento como comentarios en un PDF, ahora también puede exportar los resultados como un documento de Word en modo de revisión de cambios. Esto le permite aceptar o rechazar fácilmente las ediciones y finalizar el documento.
  • Convertir documentos con mayor precisión
    • La última tecnología OCR ha mejorado aún más la precisión del reconocimiento para los idiomas chino, japonés, coreano, retención de diseño y conversión de PDF. Convertir documentos nunca ha sido tan fácil.
  • Implementación de FineReader en toda la organización
    • Las opciones de licencias flexibles y sencillas satisfacen las diversas necesidades de organizaciones de diferentes tamaños e infraestructuras de TI. A partir de cinco licencias, capacite a los empleados para optimizar los procesos PDF en toda la organización.
  • POR SITIO – Mínimo 5 licencias
    • Ideal para organizaciones de cualquier tamaño con redes descentralizadas o redes de área local que necesitan una solución PDF en cada escritorio para un uso regular por parte de los empleados. Este tipo de licencia admite la instalación centralizada con una única clave de licencia. Las licencias se pueden administrar mediante la herramienta Administrador de Licencias.
  • USUARIO REMOTO – Mínimo 5 licencias
    • Permite su uso con soluciones de virtualización de aplicaciones y escritorios, como Microsoft Remote Desktop Services (RDS) y Citrix Virtual Apps and Desktops. Esto admite la implementación de FineReader en granjas de servidores y el uso de License Manager para configurar y controlar licencias de FineReader y asignarles usuarios.
  • CONCURRENTE – Mínimo 5 licencias
    • Una forma rentable de proporcionar a los empleados de pequeñas y medianas empresas o grupos de trabajo dentro de una red de área local una potente solución PDF para uso ocasional. Se puede implementar de forma centralizada en un número ilimitado de estaciones de trabajo (el número máximo de usuarios simultáneos depende del número de licencias adquiridas).
  • Microsoft Windows 10 / 8.1 / 8 / 7
  • PC con 1 GHz (o más rápido) procesador x86 o x64 con conjunto de instrucciones SSE2
  • 1 GB de RAM (4 GB recomendados); en sistema multiprocesador, y 512 MB de RAM adicionales para cada procesador adicional.
  • 1.2 GB de espacio en disco duro para la instalación típica del programa y 1.2 GB de espacio libre adicional para una operativa óptima del programa.
  • Se requiere conexión a Internet para activar su número de serie.

Para obtener una lista detallada de todos los requisitos técnicos y formatos de archivo de entrada y salida admitidos, así como detalles sobre los idiomas de reconocimiento y los idiomas de comparación de documentos, haz clic aquí

  • Formatos de archivos de entrada:
    • PDF, incl. PDF/A; TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS*; DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP.
  • Formatos para guardar:
    • PDF (búsqueda, solo texto, texto e imágenes), incl. PDF/A (1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u); TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, DjVu; DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT;  EPUB®, FB2.
  • Soporta 192 idiomas de reconocimiento en todas las combinaciones.
    • Incluye idiomas como el chino, japonés, coreano, ruso, alemán, italiano, etc.
  • Soporta 35 idiomas en todas las combinaciones para comprar documentos.
    • Idiomas como: francés, alemán, ucraniano, portugués, etc.

¿Qué tipo de gestión de firma digital soporta Abbyy Finereader?

FineReader cuenta con firma digital en tres niveles:

  • Firma facsímil. Es una copia escaneada de la firma que se añade como firma.
  • Firma digital “auto-firmada”. Permite crear un certificado propio de la firma, pero no está abalado por ninguna autoridad.
  • Firma digital “Certification Authority”. Firma digital basada en un certificado creado por una autoridad certificadora.

No sé si Nitro se ha convertido en autoridad certificadora, creo que no pero podría ser, o están ofreciendo como servicio en la nube lo que FineReader lleva en el producto incluido.

Preguntas frecuentes

OCR son las siglas de reconocimiento óptico de caracteres. Esta tecnología identifica el texto contenido en una imagen o documento escaneado y lo transforma en información que puede buscarse, copiarse, editarse o convertirse a otros formatos.

Sí. FineReader PDF aplica reconocimiento OCR al documento para detectar su contenido. Después puedes buscar información, extraer texto o editar diferentes elementos del archivo, según las características del documento.

Sí. La solución permite extraer texto y tablas desde documentos PDF para reutilizar la información en otras aplicaciones.

Corporate incluye las funciones de Standard y añade Comparar documentos, Hot Folder y tareas de procesamiento automatizado. Standard no incorpora estas funciones.

Sí, pero las funcionalidades no son idénticas. FineReader PDF para Windows ofrece el conjunto más amplio de edición, protección, colaboración y automatización. La edición para Mac está más orientada al OCR y la conversión documental.

ABBYY ofrece licencias Remote User para determinados escenarios de virtualización y acceso remoto. La compatibilidad debe validarse según la infraestructura, la edición y el tipo de licencia.

Sí, dentro de determinadas modalidades de licencia para Windows. Estas licencias permiten compartir el acceso entre usuarios de una red en función del número de usos simultáneos contratados.

La elección depende del número de usuarios, la frecuencia de uso, la necesidad de automatización, el acceso remoto y la forma de desplegar la aplicación. Danysoft puede revisar estos requisitos y orientar la selección de la edición y modalidad de licencia.

La disponibilidad de versiones de evaluación puede depender de la edición y de las condiciones comerciales vigentes. Danysoft puede informarte sobre las opciones disponibles y ayudarte a evaluar la solución.

Sí. Danysoft puede orientarte sobre las ediciones, los modelos de licencia y los requisitos técnicos para ayudarte a elegir la configuración que mejor se adapte a tu organización.

Otros productos de ABBYY para gestión documental:

ABBYY FineReader Server.

Servidor de conversión automatizada de OCR para grandes volúmenes de documentos. Convierte automáticamente colecciones de documentos en repositorios digitales accesibles en los que se pueden realizar búsquedas.

Más información

ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture es una plataforma para el procesamiento inteligente de documentos diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas digitales. Capture datos de cualquier documento, desde formularios y encuestas estructurados hasta contenidos no estructurados con mucho texto.

Más información

Conoce Abbyy FineReader

Descubre en estos vídeos cómo ABBYY FineReader PDF facilita la gestión y digitalización de tus documentos.

Como valor añadido y pensando en tu formación, Danysoft imparte múltiples webinars, vídeos y artículos sobre esta herramienta. Contando para esto con profesionales de gran experiencia en el sector, garantizando ser una amplia fuente de conocimientos.

Siguiente paso

Contacta con Danysoft para recibir asesoramiento especializado sobre las soluciones y conocer las opciones disponibles para tu equipo.

¿Quieres saber más sobre ABBYY?

Productos Relacionados

ABBYY FineReader PDF

Digitaliza, convierte, edita, protege y compara documentos con ABBYY FineReader PDF.

ABBYY Vantage

Procese documentos de manera inteligente con habilidades cognitivas. Un paso más en la transformación digital.

ABBYY OCR Container

El servicio de OCR impulsado por IA para tus documentos.

ABBYY FineReader Server

La conversión de documentos en formatos accesibles, con capacidad de búsqueda y compartibles, como PDF, HTML y XML, le permite almacenar información electrónicamente en su sistema de TI
2 comentarios
    • Administrador Dice:

      Hola Ann
      FineReader cuenta con firma digital en tres niveles:
      – Firma facsímil. Es una copia escaneada de la firma que se añade como firma.
      – Firma digital “auto-firmada”. Permite crear un certificado propio de la firma, pero no está abalado por ninguna autoridad.
      – Firma digital “Certification Authority”. Firma digital basada en un certificado creado por una autoridad certificadora.
      No sé si Nitro se ha convertido en autoridad certificadora, creo que no pero podría ser, o están ofreciendo como servicio en la nube lo que FineReader lleva en el producto incluido.

      Un saludo,

      Responder

Dejar un comentario

¿Quieres unirte a la conversación?
¡Siéntete libre de contribuir!

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *